01、把控項目全局
項目管理軟件能讓項目經理及時掌握項目進展，項目管理軟件還有助于把復雜的任務分解成簡單的任務，項目經理能及時了解整個團隊進展到哪個環節。如果對各個成員進展根本不了解，那么他對整個團隊方向的發展根本不明確，不利于做決策。
項目經理可在整個過程中查看結果并迅速做出調整，這樣能夠確保更好的結果和避免產生更多的問題。增加信息獲取的便捷性和及時性不僅能減少問題，還能節省更多資金。
02、 調整項目成員工作方向
作為團隊的負責人，他們會站得更高看得更遠，當得到成員匯報的結果時候，便有利于他們及時調整工作的方式和方向，給團隊成員一個合適的工作建議。
03、 方便團隊間的溝通
良好的溝通是建設項目的基本原則。使用項目管理軟件，方便工作的銜接和任務的再次分配。
隨時了解項目的時新情況，知道下一步該做什么。同時，有效確保每個部門之間溝通暢通無阻。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項目參與者可以保持一致意見。
04、 文檔管理
使用項目管理軟件可以確保文檔歸檔，并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問文檔。
項目團隊在任何地方、任何設備上都能立即使用軟件，團隊成員之間可以共享和更新文件，保護重要文檔，使它們永遠不會丟失。
項目每個步驟的文檔都需要安穩記錄和存儲，沒有項目管理軟件，這就需要在紙上完成。
文件很容易丟失和過時，并且需要大量時間和精力進行歸檔。使用項目管理軟件，就可以快速整理。