【1】安裝是否簡單容易
乍一聽，這不應該是項目管理軟件開發商的事嗎？是，他們負責安裝，但作為使用方，是不是也該學一下如何安裝呢？別再天真地以為這不關你什么事了，一旦軟件出問題，需要重新安裝時，你就知道影響有多大了。再說這樣的項目管理軟件都比較好安裝，如果真的安裝繁瑣，就是開發商的問題。這是你跟軟件開始磨合的第一步，務必要走好，不要等磨合出問題了，才去抱怨軟件安裝上的種種問題等，到那個時候就晚了，你覺得呢？
【2】邏輯是否清楚明白
這里的邏輯有兩層含義，一是軟件運行的本身邏輯，二是你對需要處理解決需求的邏輯。只有兩個邏輯沒有沖突時，項目管理軟件才會發揮更大的功效，否則早晚會出問題。不是操作不下去，就是做了無用功，磨合不出效果。所以要結合這兩層含義，去磨合軟件。這樣施工時，才不會讓軟件失去本來屬于它的作用，才不會讓人一味地陷入到軟件萬能的深淵。說簡單一點，就是你要弄清楚你的邏輯跟軟件運行的邏輯是否一致。
【3】意外是否補救及時
其實，磨合的另外一層作用，就是看出現意外，軟件開發商的補救措施是否能快速到位，也就是看開發商臨時解決難題的能力。這樣使用方，才會更信任項目管理開發商，也會對軟件快速上手，度過磨合期。如果在磨合中出了意外，又沒能及時的處理，就會讓使用方對軟件失去繼續使用下去的積極性。后來，不管你開發商說再多的好話，這份信賴也都不會再回來了。所以，在人與項目管理軟件的磨合期間，處理意外的能力，是雙方都需要考慮的要點之一。
【4】需求是否輕松解決
這是所有磨合中的重中之重，要軟件，不就是解決需求了嘛。如果連基本的需求都解決不了，磨合的再好，也無濟于事呀。所以，不要被一些表面的現象給誘惑了，或許那只是開發商的一種銷售策略，如果你走眼上了當，那結尾吃虧的就是你，連一點主動權都沒有。不管在哪個磨合階段，一定要以是否能解決需求為基本點，之后再考慮其它次要的點，這樣的磨合才會促使你跟項目管理軟件之間的完好配合，創造出更高的效率。
【5】售后是否完善靠譜
不要小瞧這個磨合，如果你不去考慮，一旦在售后上出了問題，對你的工作以及項目進度就是致命的打擊。你可以主動的去跟開發商溝通，進一步獲得他們在售后上更優質的服務。其實，這不是占小便宜心態，卻是項目工作中必不可少的負責任。而懂行的軟件開發商，也肯定會積極的配合使用方，所以這個磨合，軟件使用方大可不必過于小心，只管將自己的要求講給軟件開發商，只要不是太過分難以執行，他們都會欣然接受的，磨合也會變得很愉快。