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如何選擇合適的項目管理軟件,要進行哪些方面的考量

發布時間:2022.02.09發布者:建設智慧工地

我們都知道項目管理軟件的應用對于企業管理的重要性,但選擇一個合適的軟件卻不是那么地簡單。很多時候企業花費一大筆價錢買進一套軟件,從需求分析、開發、培訓到上線,耗費很大的人力、財力及時間,但在實際應用中效果卻不盡人意,項目中的難題也并沒有解決。其實要選擇一個合適的項目管理軟件可從以下方面去考量。
首先先了解下項目管理軟件的重要性:
1、提高管理效率
2、實現統一管理
3、人員分配與管理
4、有效的進度管理
5、降低管理成本
6、合理評價考核
其次使用項目管理軟件不外乎兩個意義。對于企業員工來說,相較于軟件的功能其實更注重界面的美觀度、流暢度以及便捷度,而對于系統能否真實管好項目的時間、進度、成本及質量卻不會過于深入了解;對于企業管理者來說,則需要通過項目管理軟件解決實際項目管理難題,能夠實時掌控項目進展情況的。所以在挑選項目管理軟件時,會更加注重軟件功能的實用性和流程的規范性,除了涵蓋項目進度等外,還能提供數據分析和可視化全局視圖,從而幫助項目管理者做出科學有效的決策。
所以說如何選擇一個合適的項目管理軟件,可從以下內容進行參考。
1、要明白自己的項目性質是什么?項目有什么獨特之處?
2、軟件的使用方是誰,你是唯一會使用該工具的人,還是一部分人需要使用,又或者是所有團隊成員都需要使用?你是希望每個人都具有相同級別的訪問權限,還是希望根據不同的角色來限制相應的權限?
3、當前的系統存在著哪些問題?
4、本次購買項目管理軟件的預算為多少?
綜合上面的內容,在選擇合適的項目管理軟件之前,你要明確你的項目性質、使用人群、當前系統存在的問題、費用預算等問題,其次選擇的軟件一定要具有功能匹配度高、使用簡單易上手、便于團隊溝通協作、可實時掌控項目進度、可視化項目管理全貌等特點。

本文關鍵詞:如何選擇合適的項目管理軟件,要進行哪些方面的考量

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