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中小企業ERP軟件的選型需要注意哪些方面

發布時間:2022.03.23發布者:建設智慧工地

1.分析和規劃自身企業信息化建設的需求。   
在選擇ERP軟件之前,企業需要首先明確自己的需求,也就是企業實現信息化要解決什么問題。當前,很多企業還是處在傳統的手工管理模式,還處在由計劃經濟向市場經濟轉換的過渡階段,企業管理有很多不足和缺陷。解決這些問題,正是引進ERP系統的主要目的。因此,企業在購買ERP軟件之前,需要對自身的管理進行診斷和冷靜的思考。在對現狀進行認真分析的基礎上,做好企業信息化建設的規劃,在規劃中確定管理信息系統建設的目標,系統涉及的范圍,要解決的關鍵問題,系統建設的階段劃分和進度要求,并對企業在現行條件下可投入的人力、物力、財力進行可行性分析。   
2.功能是否滿足企業自身的需求。   
在明確了企業的需求以后,使軟件的選擇有了依據。選擇的 ERP軟件的功能與企業的需求相符合,是ERP軟件實施成功的關鍵因素。當前,在國內ERP軟件市場上,ERP商品化軟件種類繁多,令人眼花繚亂。有些大型ERP軟件,具有強大的功能,能較好地適合各類企業的需求。但是由于種種原因,不是所有的企業都能購買這些大型 ERP軟件。特別是占企業總數中絕大多數的中小企業,由于規模小、財力有限等原因,只能在國內ERP市場上選擇那些中小型ERP軟件。但由于軟件開發商的歷史、技術背景、應用的程度、投入的力度等的差別很大,軟件功能和性能上的差異也很大。因此,企業在選擇這些軟件時,不能僅僅停留在表面上,被口頭上的宣傳所迷惑,要對軟件的功能結構進行認真地研究和考查。   
3.考察并評估ERP的成熟度。   
ERP軟件包是一個大型的、復雜的軟件,程序中的關聯錯綜復雜。任何一個軟件包都不可避免地存在著缺陷和錯誤,只是程度的不同。企業應用ERP能否順利地取得成功,與ERP軟件的質量和軟件的可靠性有很大的關系。因此,企業在選擇ERP軟件的時侯,要認真考慮該軟件是否成熟可靠,這是企業選擇ERP軟件的一個重要標準。   
4.考察服務提供商的實施經驗和能力。   
企業要想成功實施ERP系統,在選擇ERP服務提供商時除了要認真考察該公司提供的ERP軟件產品,還要重視對該公司實施ERP能力和經驗的考察。由于ERP系統的復雜性,在實施的過程中牽涉面大,要比其它的應用軟件實施起來困難得多。同時,ERP系統涉及的新知識和新技術較多,特別對我國企業來說,ERP屬于新生事物,企業中缺乏ERP的專業人才。因此,在實施過程中需要ERP提供商在技術上的大力支持,特別是對ERP項目的組織和實施技術更為重要。因此,企業在選擇ERP合作伙伴時,要特別重視對實施經驗和效果的考查,要走訪該公司的成功和失敗的客戶,多聽聽客戶的反映,吸取其成功的經驗和總結失敗的教訓,保證ERP實施成功。   
5.ERP的選型就是選擇其實際功能。   
由于我國ERP的開發與應用還在初級階段,國內市場上銷售的ERP軟件產品在功能上和各功能解決問題的深度上都有很大差別。為此,企業在選擇和評價ERP軟件的決策功能時,不能只從該功能的表面上看,而首先要確認企業所需決策問題的框架,進而檢查軟件提供的決策功能能否解決這些問題。當然,對于其他的功能企業也要加以注意。

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