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新聞資訊

項目管理系統有哪些功能?

發布時間:2022.08.12發布者:項目管理系統

  1、項目資源集成

  一款好的項目管理系統,除了能夠實現項目從啟動、計劃、分配、執行、進度、結果到歸檔整個周期的一體化管理,還應支持對項目密切相關的客戶、合同、售后、預算、費用、財務、人資、辦公等集成化管理,使企業項目流程、信息、溝通、資源等在一個系統中無縫銜接,高度共享,自動流轉,這樣才能幫助企業真正提高項目效率、成功率和盈利能力。

  2、項目多方協作

  項目經常涉及外部客戶、承包商、服務商、供應商,以及內部團隊、部門、員工甚至整個企業的參與。項目管理系統可以添加多個協作方,支持父子項目、多聯系人管理,每個聯系人可以添加多個聯系方式。需要多方協作時,可將自己項目共享給需要的人員,并可隨時取消共享,而且,一個項目可以關聯多個參與方,每個參與方可以關聯多個聯系人,輕松實現項目多方協作。

  3、項目進度掌控

  在項目管理系統中,通過項目詳情,你還可以清楚的看到每個項目、每個流程、每個階段的進展狀態;通過互動點評,可在時間對項目成員進行指導幫助,或進行指令上傳下達;通過日程指派,可以快速安排任務并實時跟蹤執行進度。同時,系統中的項目工作臺,類似項目進度看板,每個成員可以自由設置和清晰看到自己的看板內容,總經理或管理層可以直觀查看、了解和跟蹤任一項目、員工的執行狀態,讓項目過程在可視可控中進行。

  4、項目流程審批

  項目管理系統提供強大的審批流程,企業可以根據實際需要,自定義新增項目、待審批項目等的審批流程。企業經常會有很多不同類型的項目需要審批,系統還支持不同分類的項目執行不同的審批流程,審批級別無限級,審批過程自動流轉,自動判斷審批金額,審批人員智能匹配,審批結果實時提醒,審批過程自動留痕,確保項目審批環環相扣、層層把關,項目審批規范、高效。

  5、項目成本控制

  項目本身周期較長,涉及人員、環節繁雜,如果這個過程各種經費“滴漏跑冒”,就會讓原本可觀的利潤變為零甚至做賠本買賣,所以企業必須緊緊封住侵蝕利潤的黑洞。項目管理系統集成了項目預算、費用、利潤、收支等全面的財務管理功能,完整記錄每筆資金的出入,實時管控出差費用申請、借款、使用、報銷、返還等,通過嚴格規范的報表,將項目目標和實際、收入和支出、成本和利潤等進行比對,實時進行調整和控制,將項目利潤保持在一個合理水平。

  6、項目統計分析

  項目數據一般都非常龐大和復雜,如果沒有實時化、專業化的統計工具,項目決策的效率和準確度可想而知。項目管理系統自帶強大的智能統計分析,項目數量、金額、人員、狀態、階段、區域、分類、數量、費用、工時等統計一應俱全。數據分析結果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖等動態、直觀呈現,提供各類分布、走勢、報表、匯總表、明細表等,支持數據導出、打印、離線分析,徹底解決項目數據統計、導出、查詢等難題,讓你對項目和經營狀況了然于心,精準決策。


本文關鍵詞:項目管理系統

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