智慧工地管理軟件系統就是一個建立在一定的條件和基礎上的工地管理軟件，它一般有服務端和客戶端，為達到一定的目標和取得一定的成效，而采用科學計劃和有效的分析手段，用少的投入獲得盡可能大的效益或者說用較少的投入換取較低的管理成本。現在，不少的大型建設工地項目都是有工期緊張、技術復雜、規模巨大、交叉施工的特點，因而，這樣的大型工程項目中，更需要為人員管理、材料管理，項目進度進行嚴格的科技管理，如何利用建筑工地管理系統有效配置原料和人力資源、控制生產和施工過程，就是工程項目管理軟件需要解決的問題。

在智慧工地管理系統中管理過程中實現減少投資風險、細化管理過程、增加成本效益、加強信息溝通，客觀上要求工程項目管理人員提高管理水平、增加技術含量、增強競爭能力，有效運用各種知識和手段來控制項目的操作和運行過程。事實上，對工程項目的管理很大一部分也是對信息的管理，如何有效地掌握工程項目中各種有效信息，前面分析這些信息的特點，快速準確地對信息進行抽取、加工和分類，很大程度上依賴于信息管理的方式和手段。目前，許多大型項目紛紛采用信息化的管理手段，通過采用智慧工地管理系統來優化項目管理過程，取得了良好的效果。

完整的智慧工地管理系統應該包括預測、決策、計劃、控制、反饋等。根據項目需要，智慧工地管理系統可細分為以下過程：戰略策劃過程；建筑工地管理系統中綜合性管理過程，包括立項和項目計劃制訂、協調管理、項目結束過程等；建筑工地管理系統中與范圍有關的過程，包括方案的確定、范圍確定和控制、活動確定、活動控制等；建筑工地管理系統中與時間有關的過程，包括資源策劃、資源控制等；與人員有關的過程，包括項目組織結構的確定、人員分配、團隊發展等；與溝通有關的過程，包括溝通策劃、信息管理、溝通控制等；與風險有關的過程，包括風險識別、風險評估、風險應對措施的確定、風險控制等；與采購有關的過程，包括采購策劃和控制、招投標、合同控制等。

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